Tapahtumasivut

Kuvitellaanpa tilanne...

Olet järjestämässä tapahtumaa, jossa on useita ohjelmaslotteja, ruokailu sekä valokuvaaja ikuistamassa hetkiä. Jotta tieto kulkisi osallistujille ketterästi, ohjelma ja ruokamenu olisi hyvä saada jaettua kaikille helposti.

Perinteinen ratkaisu olisi tulostaa ne paperille ja jakaa osallistujille. Helppoa? Ehkä. Kestävää? Ei.

Ilmoittautuminen

Miltä kuulostaisi, jos osallistuja voisi ilmoittautua itsenäisesti verkkosivun kautta ja täyttää samalla kaikki tarvittavat tiedot, kuten ruoka-aineallergiat? Tämän jälkeen hän saisi automaattisesti vahvistusviestin, ja sinä saisit kootun osallistujalistan – sekä mahdollisuuden lähettää tapahtuman jälkeen kiitosviestit automaattisesti.

Viestintä

Tapahtumakokemus alkaa parhaimmillaan jo ennen itse tapahtumaa. Osallistujille olisi hyvä lähettää etukäteen tietoa ja ohjeita.

Mutta onko sähköposti paras kanava, varsinkin jos viestit täytyy lähettää käsin?

‍Ei välttämättä.

Entä jos viestintä tapahtuisi automaattisesti?

Valokuvat

Haluaisit näyttää vieraille tapahtuman ikimuistoiset hetket. Mutta haluatko todella jakaa kuvia jokaiselle erikseen sähköpostitse? Todennäköisesti et.

Entä jos kaikki olisi yhdessä paikassa?

Yksi keskitetty paikka, josta osallistuja löytäisi kaiken tarvitsemansa:

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumislomake, joka kerää kaikki olennaiset tiedot yhdellä kertaa – esimerkiksi yhteystiedot, erityisruokavaliot ja muut toiveet. Selkeä, helppokäyttöinen ja sekä järjestäjän että osallistujan aikaa säästävä ratkaisu.

Tapahtuman tiedot

Kaikki oleellinen samassa paikassa: tapahtuman kuvaus, taustatarina, aikataulu, pukukoodi ja käytännön ohjeet. Osallistujan ei tarvitse etsiä tietoja sähköposteista tai monesta eri kanavasta, kun kokonaisuus löytyy yhdestä keskitetyistä näkymästä.

Ohjelma

Visuaalisesti selkeä ja helposti hahmotettava ohjelma, jossa eri osiot on eroteltu ja jäsennelty huolellisesti. Päivittyy reaaliaikaisesti – näin osallistujat pysyvät aina kartalla mahdollisista muutoksista ilman, että uusia versioita täytyy lähettää erikseen.

Ruokamenu

Unohda paperiset menut! Ruokalista löytyy samasta paikasta kuin muutkin tapahtuman tiedot. Osallistujat voivat tutustua menuihin jo hyvissä ajoin etukäteen, ja vaihtoehdot pysyvät aina ajan tasalla ilman tulostamista tai uudelleenjakoa.

Kuvagalleria

Kaikki tapahtumassa ikuistetut hetket yhdessä helposti selattavassa galleriassa. Osallistujat voivat palata tunnelmiin milloin tahansa – ilman, että kuvia tarvitsee lähetellä yksitellen tai latailla eri kanavista.

Viestintä

Automaattinen, selkeä ja oikea-aikainen viestintä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Osallistujille voidaan lähettää ennakkotietoja, muistutuksia, ohjeita ja lopuksi kiitosviesti – ilman manuaalista sähköpostirumbaa. Viestit kulkevat keskitetysti ja tavoittavat osallistujat varmasti, jolloin tapahtumakokemus on sujuva alusta loppuun.

Muut tapahtumapalvelut

Tapahtuman striimaus

Tähän kuvaus ja linkki valokuvaus- ja videotuotantoon. Toinen vaihtoehto olisi, että kaikki olisi koottuna samalle sivulle (tapahtumasivut, striimaus, tapahtumavalokuvaus, tapahtumailme...)

Kysy lisää tai pyydä tarjous!

Kysy lisää tai tilaa tapahtumasivut helposti alta lomakkeemme kautta.
Voit myös ottaa yhteyttä suoraan Eemiliin!