Referenssi
Kutsuvieraille suunnatun kutsuprosessin toteutus
Kapasiteetin ollessa rajattu, jokaisen paikan täyttämisellä on painoarvonsa.
Tämä onnistuu:
- kun viestintäkokonaisuus rytmitetään oikein ja kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta, kiinnostus ei jää sattuman varaan.
- kun kutsuprosessi perustuu reaaliaikaiseen dataan, osallistujamäärät ja muistutukset optimoidaan tavoitteiden saavuttamiseksi
Toimiala
Rekrytointi
Avainsanat
Web-suunnittelu
UI Suunnittelu
UX Suunnittelu
Webflow
Tapahtumasivu
Creative Code rakensi meille vaikuttavan kutsuprosessin, jossa viestintä sekä visuaalisuus toimivat loistavasti. Sali täyttyi, no show oli käytännössä olematon ja koko prosessi eteni vaivattomasti alusta loppuun. Lopputulos vastasi täysin Red Carpetin rohkeaa ja ensiluokkaista tyyliä!
Kutsuvierastapahtuman tuli vahvistaa tapahtumaelämystä
– ei ainoastaan täyttää salia
Red Carpet järjesti alkuvuoden kotimaista menestystä niittäneen
Luottomies 2 Lepoloma-elokuvan ensi-illan kutsuvieraille Kino Korjaamossa
4. helmikuuta, virallisena ensi-iltapäivänä.
Kutsuttujen määrä oli rajattu 110 henkilöön.
Elokuvanäytös oli osa Red Carpetin tarkkaan harkittua strategiaa kasvattaa koettua arvoa, vahvistaa suhteita ja rakentaa näkyvyyttä harkitusti.
Tarve oli selkeä: He halusivat hallitun, brändillisesti linjakkaan ja mitattavan kutsuprosessin ilman operatiivista kuormaa.
Tähän työnjako oli alusta asti selkeä: me Creative Codella hoidamme kokonaisuuden ja Red Carpet hyväksymisen.
Aikataulu oli tiukka ja riippuvainen muista tuotannoista. Kutsuprosessin tuli näin ollen olla vaiheistettu, visuaalisesti linjakas, dataohjattua ja ennen kaikkea: hallittua.
Huomioitavaa oli myös, että kapasiteetti oli rajattu ja jokainen ilmoittautuminen vaikutti kokonaisuuteen.
Viestinnän tuli tällöin:
- säilyttää ensi-iltapäivän arvokkuus
- tuntua yhteisölliseltä ilman virallista sävyä
- erottua massakutsuista
- nojata elokuvan visuaaliseen maailmaan
- toimia sekä sähköpostissa että selaimessa
Kun jokainen paikka on päätös,
viestintä ei voi olla sattumanvaraista
Ratkaisuna strategisesti rakennettu kutsuprosessi
Ensi-ilta on hetki. Ja kutsuprosessi on rakenteellinen osa tarkkaan harkittua kokonaisuutta sen ympärillä. Rakensimme kokonaisuuden, jossa jokainen viesti palvelee yhtä tavoitetta: emme keskittyneet ainoastaan kutsuihin, vaan rakensimme kutsujen lähetysrytmin.
Save the Date
Virallinen kutsu
Muistutukset
Tervetuloviesti
Jälkiseuranta
Tapahtumasivu osaksi brändiä vahvistamaan ensiluokkaista kokemusta
Tapahtumasivu suunniteltiin osaksi elokuvamaailman kokemusta ja ensiluokkaista brändiä vahvistavaa – ei yhdeksi irralliseksi ilmoittautumislomakkeeksi. Lisäksi sivu sisälsi kaiken tarvittavan informaation, jotta yhdellä silmäyksellä sivulla vierailija sai nopeasti käsityksen, mistä kokemuksesta oli kyse.
Tapahtumassa otetut valokuvat lisättiin tapahtumasivulle kuvagalleriaksi koottuna, jonka ansiosta ensi-illan vieraat pääsivät jälkeenpäin palaamaan illan tunnelmiin sekä katsomaan ja lataamaan kuvat muistoiksi. Ilmoittautumiset rakennettiin Red Carpetille reaaliaikaisesti seurattaviksi. Näin saatoimme yhdessä Red Carpetin kanssa hallita kiinnostusta ilman, että heidän olisi tarvinnut hallita yksityiskohtia.
Avainasemassa yhteisöllinen kutsuviesti
Alusta asti oli selvää, että tilaisuudesta tuli luoda yhteisöllinen:
Tervetuloa katsomaan elokuvaa yhdessä meidän kanssamme.
Rakensimme viestinnän, joka:
- säilytti arvokkuuden
- tuntui henkilökohtaiselta
- ei ollut päällekäyvä
- mutta kuitenkin huomion herättävä
Otsikointi, visuaalinen ilme ja kuvavalinnat sidottiin elokuvan estetiikkaan, mutta sävy pysyi Red Carpetin omana.
Kapasiteetin hallinta datan ohjaamana
110 paikkaa tarkoittaa, että eksklusiivisuus on mitattava.
Rakensimme seurannan, joka mahdollisti:
- reaaliaikaisen osallistujien määrän
- osallistujalistojen hallinnan
- avaus- ja klikkausprosenttien seurannan
- säännöllisen raportoinnin
Viestintää voitiin säätää datan perusteella – ilman oletuksia.
Hyvin suunniteltu ja hallittu kutsuprosessi mahdollisti sen, että meille tärkeä tapahtuma onnistui toivotulla tavalla. Itse tapahtumasivu oli näyttävä ja täydellisesti linjassa Luottomies-maailman kanssa. Lämmin kiitos Creative Codelle yhteistyöstä!
Käytämme teitä mielellämme myös jatkossa.
Lopputuloksena elämyksellinen ja
mitattava ensi-illan kutsuprosessi
Kutsu herätti kiinnostusta ja täyttyi tavoitteiden mukaisesti. Ilmoittautumiset pysyivät hallinnassa. Viestintä eteni suunnitellussa rytmissä. Ja Red Carpet pystyi keskittymään sisältöön kutsuprosessin tai järjestelmien sijaan.
Tapahtumakokonaisuus ei siis alkanut 4.2. Se alkoi jo ensimmäisestä Save the Date ‑viestistä ja huipentui 4. helmikuuta, jatkaen jälkiviestintään.
Referenssin takana
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
