Mitä mainosvideo maksaa? Videotuotannon hintaan vaikuttavat tekijät ja tarjouspyynnön muistilista

Mainosvideolle ei voi antaa luotettavaa hintaa ilman tietoa siitä, mitä tuotantoon kuuluu. Hinta muodostuu suunnittelusta, käsikirjoituksesta, kuvauksesta, editoinnista ja sovituista toimitusversioista. Lisäksi kustannuksiin voivat vaikuttaa kuvausjärjestelyt, musiikki, esiintyjät ja käyttöoikeudet.

Videon pituus ei yksin kerro työmäärää: lyhyt mainos voi vaatia paljon valmistelua ja viimeistelyä, kun taas pidempi yritysvideo voidaan toteuttaa yksinkertaisemmin. Ostajan kannalta tärkeintä on selvittää, mitä tarjottu hinta sisältää ja mitä sillä saa valmiiksi.

Tässä artikkelissa käymme läpi videotuotannon kustannuksiin vaikuttavat tekijät, toteutustapojen erot ja tiedot, joiden avulla saat vertailukelpoisia tarjouksia.

Mitä mainosvideon hinta oikeasti sisältää?

Videotuotanto on muutakin kuin kuvaamista. Ensin sovitaan tavoite ja sisältö, sitten tuotetaan tarvittava materiaali ja viimeistellään se julkaisuvalmiiksi videoiksi.

Tarjouksesta pitäisi selvitä, mitkä työvaiheet kuuluvat hintaan. Pelkkä maininta ”mainosvideo” ei vielä kerro, mitä olet tilaamassa.

Suunnittelu ja ennakkotyö

Suunnittelussa määritellään, kenelle video tehdään, mitä sen halutaan kertovan ja mitä katsojan toivotaan tekevän sen nähtyään. Samalla sovitaan käyttökanavat ja toteutustapa.

Ennakkotyöhön voi kuulua kuvauspaikan arviointi, aikataulun laatiminen ja esiintyjien valmistelu. Kun tarvittavat tilat, henkilöt ja kuvattavat tilanteet on sovittu etukäteen, kuvausaikaa ei kulu niiden järjestämiseen paikan päällä.

Suunnittelu auttaa myös varmistamaan, että kuvattu materiaali vastaa markkinoinnin tarvetta. Muuten onnistunutkin kuvauspäivä voi tuottaa sisältöä, josta on vaikea rakentaa tarkoitukseen sopivaa videota.

Käsikirjoitus ja konseptointi

Konsepti tarkoittaa videon toteutusideaa. Palvelua voidaan esimerkiksi esitellä asiakkaan ongelman kautta, asiantuntijan puheenvuorona tai käytännön toimintaa näyttämällä. Käsikirjoitus määrittää videon etenemisen, pääviestin sekä tarvittavat kuva- ja puhesisällöt.

Tarjouksessa kannattaa erottaa asiakkaan valmiin käsikirjoituksen toteuttaminen ja käsikirjoituksen tekeminen alusta lähtien. Myös valmiin tekstin muokkaaminen videolle sopivaksi vaatii työtä.

Esimerkiksi verkkosivun palvelukuvaus ei välttämättä toimi sellaisenaan puhuttuna. Videon viestin pitää olla ymmärrettävä katselun aikana ilman, että katsojan tarvitsee palata tarkistamaan aiemmin sanottua.

Kuvaus ja tuotantopäivä

Kuvauspäivän hintaan vaikuttavat kuvausryhmän koko, kalusto, valaistus, äänitys ja käytännön järjestelyt.

Yhdessä tilassa kuvattava asiantuntijapuheenvuoro on tuotannollisesti eri tehtävä kuin mainosvideo, jossa on useita kuvauspaikkoja, esiintyjiä ja tarkasti rakennettuja tilanteita. Myös siirtymät, tilojen valmistelu ja kaluston pystyttäminen vievät aikaa.

Tarjouksesta on siksi hyvä nähdä kuvauspäivien määrän lisäksi, mitä niiden aikana toteutetaan.

Editointi ja jälkituotanto

Editoinnissa kuvattu materiaali valitaan ja leikataan toimivaksi kokonaisuudeksi. Jälkituotantoon voi lisäksi sisältyä äänen käsittely, värien viimeistely, musiikki, tekstitys, grafiikka ja animaatio.

Lyhyt video ei automaattisesti tarkoita vähäistä editointityötä. Tiiviissä mainoksessa puheen, kuvan ja grafiikan pitää toimia yhdessä, jotta viesti välittyy lyhyessä ajassa.

Tarjouksen pitäisi kertoa myös, kuinka monta palautekierrosta hintaan kuuluu ja millaisia muutoksia niiden aikana voidaan tehdä.

Kanavaversiot ja eri formaatit

Kanavaversiot ovat eri julkaisupaikkoihin sovitettuja videoita. Ne voivat poiketa toisistaan kuvasuhteen, keston, aloituksen, tekstien tai toimintakehotuksen osalta.

Vaakavideon muuttaminen pystyvideoksi ei aina onnistu pelkällä rajauksella. Jos kuvassa on rinnakkain kaksi ihmistä tai laaja tuotenäkymä, pystymuoto voi vaatia erilaisia kuvavalintoja. Lyhyet someversiot puolestaan tarvitsevat usein oman leikkauksensa, jotta viesti säilyy ymmärrettävänä.

Kun tarvittavat versiot suunnitellaan ennen kuvausta, ne voidaan huomioida jo materiaalia kuvattaessa. Tämä voi vähentää myöhempää lisätyötä.

Mitkä tekijät vaikuttavat videotuotannon hintaan?

Mainosvideon hinta riippuu työn määrästä, toteutuksen vaatimuksista ja sovituista käyttöoikeuksista. Pelkän keston sijaan kannattaa tarkastella sitä, mitä videon tekeminen ja käyttäminen edellyttävät.

Videon tavoite ja käyttötarkoitus

Palveluesittely, rekrytointivideo ja yksittäiseen kampanjaan tehtävä mainos tarvitsevat erilaisen sisällön. Tavoite vaikuttaa siihen, kuinka paljon taustatyötä, käsikirjoittamista ja versiointia tarvitaan.

Jos videon tehtävänä on tuoda yhteydenottoja, sen viestin ja toimintakehotuksen pitää sopia yhteen sen sivun kanssa, jolle katsoja ohjataan. Hyvä laskeutumissivu jatkaa videon viestiä ja auttaa kävijää ottamaan seuraavan askeleen. Sivun suunnittelu tai toteutus ei kuitenkaan kuulu videotuotannon hintaan, ellei siitä ole erikseen sovittu.

Tuotannon laajuus ja toteutustapa

Kustannuksiin vaikuttaa, tehdäänkö video uudesta kuvamateriaalista, asiakkaan olemassa olevasta aineistosta, animaationa vai näiden yhdistelmänä.

Valmiin materiaalin käyttäminen voi vähentää kuvaustarvetta, mutta aineiston läpikäynti, laadun arviointi ja sovittaminen uuteen viestiin vievät silti aikaa. Animaatio voi poistaa kuvausjärjestelyjen tarpeen, mutta tilalle tulee suunnittelu-, kuvitus- ja animointityötä.

Toteutustapaa kannattaa arvioida sen perusteella, miten hyvin se välittää halutun viestin. Ilman työn rajausta ei voi päätellä, mikä vaihtoehto on edullisin.

Kuvauspaikat, aikataulu ja järjestelyt

Useat kuvauspaikat lisäävät siirtymiä ja valmistelua. Tuotantoon voi liittyä myös tilavuokria, matkakuluja, kuvauslupia tai esiintyjien järjestämistä. Tarjouksessa pitää täsmentää, kuka vastaa järjestelyistä ja miten kulut laskutetaan.

Kiireellinen aikataulu voi vaikuttaa työn järjestämiseen ja toteutusvaihtoehtoihin. Kuvauspäivä ja valmiin videon toimituspäivä ovat eri asioita: niiden väliin tarvitaan aikaa editoinnille, palautteelle ja viimeistelylle.

Tarvittava materiaali asiakkaalta

Asiakkaan toimittamat logot, brändiohjeet, tuotetiedot, kuvat ja hyväksytyt tekstit helpottavat tuotantoa, kun ne ovat käyttökelpoisessa muodossa ja ajoissa saatavilla.

Jos aineisto puuttuu tai muuttuu kesken työn, jo tehtyä työtä voidaan joutua uusimaan. Esimerkiksi palvelunimen vaihtaminen valmiin videon grafiikkaan vaatii enemmän työtä kuin nimen korjaaminen käsikirjoitukseen.

Sopikaa siksi, mitä asiakas toimittaa, missä muodossa ja mihin mennessä.

Editoinnin määrä ja muutospyynnöt

Editoinnin laajuuteen vaikuttavat materiaalin määrä, videon rakenne, grafiikan vaativuus ja toimitettavat versiot. Myös palautteen käsittely vaikuttaa työn etenemiseen.

Yhden vastuuhenkilön kokoama palaute auttaa välttämään eri aikaan tulevia, keskenään ristiriitaisia kommentteja. Yrityksen sisäinen hyväksyntäprosessi kannattaa sopia ennen ensimmäisen videoversion katsomista.

Viimeistelymuutokset on myös hyvä erottaa tuotannon suunnan muuttamisesta. Tekstin tarkennus voi kuulua sovittuun palautekierrokseen, mutta hyväksytyn käsikirjoituksen vaihtaminen editointivaiheessa voi olla lisätyötä.

Käyttöoikeudet ja mahdolliset rajaukset

Käyttöoikeudet määrittävät, missä ja millä ehdoilla videota sekä siihen sisältyvää aineistoa saa käyttää. Tarkistettavia asioita ovat esimerkiksi musiikin, kuvapankkiaineiston ja esiintyjien käyttöehdot.

Valmiin tiedoston saaminen ei yksin kerro, kuinka laajasti sitä saa käyttää. Käyttö voi olla rajattu tiettyihin kanaviin, alueisiin, ajanjaksoihin tai käyttötapoihin. Maksettu mainonta kannattaa mainita erikseen, jotta oikeuksien soveltuvuus siihen voidaan varmistaa.

Sopimuksesta on hyvä selvitä myös, saako videota muokata myöhemmin ja millä ehdoilla käyttöä voi laajentaa.

Miten eri tuotantovaihtoehdot eroavat toisistaan?

Sopiva tuotanto ei välttämättä ole laajin mahdollinen. Olennaista on, että yritys saa sisältöä, jota se pystyy käyttämään suunniteltuun tarkoitukseen.

Kevyempi tuotanto vai laajempi kokonaisuus?

Kevyemmässä tuotannossa toteutus voidaan rajata yhteen kuvauspaikkaan, selkeään viestiin ja muutamaan toimitusversioon. Esimerkiksi asiantuntijan lyhyt vastaus asiakkaan yleiseen kysymykseen voi toimia ilman rakennettua tarinaa tai laajoja kuvausjärjestelyjä.

Laajempi kokonaisuus voi olla perusteltu, kun videossa pitää näyttää useita palvelutilanteita, tuotteita tai ympäristöjä. Brändivideo puolestaan voi vaatia enemmän ideointia, jos sen tehtävänä on välittää yrityksen luonnetta eikä esitellä yksittäistä palvelua.

Nämä ovat esimerkkejä tuotannon rajauksista, eivät valmiita hintaluokkia. Olennaista on kysyä, mitä lisätyö tuo lopputulokseen ja tarvitaanko sitä tavoitteen saavuttamiseen.

Yhteen kanavaan tehty video vai useat versiot?

Yhteen käyttötarkoitukseen tehtävä video voidaan suunnitella kyseisen julkaisupaikan ehdoilla. Usean kanavan tuotannossa on huomioitava erilaiset katselutilanteet ja tekniset vaatimukset.

Esimerkiksi verkkosivun palveluesittely ja somevirrassa näkyvä lyhyt mainos voivat tarvita eri aloituksen. Verkkosivulla kävijä on jo hakeutunut aiheen äärelle, kun taas mainoksen pitää kertoa nopeasti, miksi sisältö koskee katsojaa.

Ennen versioiden tilaamista kannattaa valita sopivat somekanavat yritykselle. Kaikkiin kanaviin ei tarvitse tehdä versiota vain siksi, että se on mahdollista.

Kampanjavideo vai pitkäaikaiseen käyttöön suunniteltu video?

Kampanjavideo voidaan rakentaa tietyn tarjouksen, tapahtuman tai ajankohdan ympärille. Pitkäaikaiseen käyttöön suunnitellussa yritysvideossa kannattaa välttää tietoja, jotka vanhenevat nopeasti.

Jos kampanjatiedot erotetaan videon muusta sisällöstä omiksi teksteikseen tai loppukuvikseen, niitä voi olla helpompi päivittää. Päivitettävyys pitää kuitenkin huomioida suunnittelussa, ja jatkotöiden ehdoista on sovittava erikseen.

Pitkä käyttöikä ei tarkoita, että video sopisi kaikkiin tuleviin tarpeisiin. Palvelujen, yritysilmeen tai kohderyhmän muuttuminen voi edellyttää uuden sisällön tekemistä.

Mitä tarjouspyynnössä kannattaa kertoa?

Hyvän tarjouspyynnön ei tarvitse olla tekninen tuotantosuunnitelma. Sen tehtävänä on kuvata liiketoiminnan tarve ja antaa kaikille tarjoajille samat lähtötiedot.

Seuraava muistilista auttaa rajaamaan pyynnön:

• Tavoite: Mitä videon pitäisi saada aikaan, ja mikä on sen tärkein viesti?
• Kohderyhmä: Kenelle video tehdään, ja mitä katsoja tietää aiheesta ennestään?
• Käyttökanavat: Missä video julkaistaan, käytetäänkö sitä maksetussa mainonnassa ja kuinka pitkään sitä on tarkoitus käyttää?
• Kesto ja tyyli: Mikä on toivottu pituus, ja halutaanko esimerkiksi asiantuntijapuhetta, haastattelua, toiminnan kuvaamista vai animaatiota?
• Aikataulu: Milloin videon pitää olla julkaisuvalmis, ja onko kuvaukselle tai hyväksynnöille rajoitteita?
• Toimitukset ja vastuut: Mitä versioita tarvitaan, mitä aineistoa asiakas toimittaa ja mistä tehtävistä tuotantokumppani vastaa?
• Budjetti: Onko tuotannolle varattu budjetti tai hintakatto, jonka puitteissa toteutusta pitäisi ehdottaa?

Jos jokin asia on avoinna, sen voi sanoa suoraan. On hyödyllisempää pyytää ehdotusta toteutustavasta kuin määritellä se varmuuden vuoksi liian tarkasti.

Tarjouspyyntö voisi kuulua esimerkiksi näin:

Tarvitsemme videon, joka auttaa uuden palvelumme kohderyhmää ymmärtämään, milloin palvelusta on hyötyä. Video julkaistaan palvelusivulla, ja siitä tarvitaan lyhyet pystyversiot Instagram- ja Facebook-mainontaan. Kuvaus voidaan tehdä toimitiloissamme, ja asiantuntijamme voi esiintyä videolla. Toivomme ehdotusta käsikirjoituksesta, kuvauksesta, editoinnista ja tarvittavista versioista. Pyydämme erittelemään tarjoukseen palautekierrokset, käyttöoikeudet ja mahdolliset erilliskulut.

Jos käyttöön kuuluu Meta-mainonta, videon tuotanto ja mainoskampanjan toteutus kannattaa erottaa toisistaan. Videon tekeminen, mainonnan hallinnointi ja mainosbudjetti ovat eri kustannuksia, ellei niitä ole sovittu samaan kokonaisuuteen.

Kerro myös, mihin video ohjaa katsojan. Kun verkkosivujen liiketoiminnallinen rooli on selvä, videon viesti ja toimintakehotus voidaan sovittaa siihen, mitä katsojan odotetaan tekevän sivulla.

Tarjousvertailun muistilista

Aloita tarjousten vertailu sisällöstä ja tarkastele vasta sen jälkeen hintaa. Muuten saatat verrata täyttä tuotantokokonaisuutta tarjoukseen, jossa osa työstä jää asiakkaalle tai laskutetaan erikseen.

Tarkista jokaisesta tarjouksesta ainakin seuraavat asiat:

• Suunnittelu ja käsikirjoitus: Sisältyvätkö ne hintaan, ja mitä asiakkaalta odotetaan?
• Kuvaus: Kuinka monta kuvauspäivää ja kuvauspaikkaa tarjoukseen kuuluu? Mitä kuvausjärjestelyt sisältävät?
• Editointi ja jälkituotanto: Sisältyvätkö tarvittavat tekstit, grafiikat, äänen käsittely, musiikki ja tekstitykset?
• Toimitusversiot: Mitkä kestot, kuvasuhteet, kielet ja tiedostomuodot toimitetaan?
• Palaute ja hyväksyntä: Kuinka monta palautekierrosta hintaan kuuluu, ja milloin muutos katsotaan lisätyöksi?
• Oikeudet ja erilliskulut: Minkä käytön oikeudet kattavat, ja mitä kustannuksia jää tarjouksen ulkopuolelle?
• Toimitus ja hinta: Milloin ensimmäinen versio ja lopulliset tiedostot toimitetaan? Onko hinta verollinen vai veroton, ja miten mahdolliset lisätyöt hinnoitellaan?

Toimittajan arvioinnissa asiakastarinat ja referenssit auttavat hahmottamaan toteutustapaa ja osaamista. Pelkkä näyttävä video ei silti kerro tuotannon laajuutta. Selvitä, mistä toimittaja on esimerkkituotannossa vastannut ja miten toteutus vastaa omaa tarvettasi.

Mistä tunnistaa, että tarjous on aidosti vertailukelpoinen?

Vertailukelpoisissa tarjouksissa tavoite, toimitusten laajuus ja käyttöoikeudet perustuvat samoihin lähtötietoihin. Toteutusmenetelmien ei tarvitse olla identtisiä, mutta erojen pitää olla näkyviä.

Yksi toimittaja voi eritellä työvaiheet, toinen tarjota kiinteän hinnan koko tuotannolle. Kumpikin tapa voi toimia, jos sisältö ja rajaukset on kuvattu tarkasti. Jokaisesta työtunnista ei tarvita omaa riviä, mutta tarjouksesta pitää nähdä, mistä maksat.

Yhden vaakavideon sisältävä tarjous ei sellaisenaan vastaa tarjousta, johon kuuluu myös lyhyitä pystyversioita ja tekstitykset. Myös asiakkaan työmäärä voi erota: valmista käsikirjoitusta edellyttävä tarjous jättää tilaajalle enemmän vastuuta kuin käsikirjoituksen sisältävä tarjous.

Jos et pysty omin sanoin kertomaan, mitä saat ja mitä sinun pitää tehdä itse, pyydä täsmennystä ennen päätöstä. Esimerkiksi ”someversiot” voivat tarkoittaa joko eri kuvasuhteita tai erikseen leikattuja videoita.

Sopikaa myös lisätöiden hyväksymisestä. Alkuperäisen rajauksen ylittävä työ ja sen kustannus on hyvä hyväksyä ennen työn aloittamista, jotta tuotannon laajeneminen ei tule laskulla yllätyksenä.

Milloin kannattaa pyytää räätälöity arvio?

Räätälöity arvio on hyödyllinen, kun videon tavoite on tiedossa mutta sopiva toteutus ei. Yrityksen ei tarvitse ratkaista käsikirjoitusta, kuvausjärjestelyjä ja videoformaatteja itse ennen yhteydenottoa.

Jos tavoitekin on vielä avoin, aloita tarpeen täsmentämisestä. On eri asia tehdä myyjän asiakastapaamisissa käytettävä palveluesittely kuin sisältöä jatkuvaan somemainontaan. Käyttötarkoitus auttaa rajaamaan tuotannon ennen tarjouksen laatimista.

Useat käyttökanavat ovat toinen syy pyytää kokonaisarvio. Samassa kuvauksessa voidaan mahdollisesti kerätä materiaalia useaan tarpeeseen, kun kuvaussuunnitelma ja toimitukset sovitaan etukäteen. Yksi kuvauspäivä ei kuitenkaan tarkoita rajatonta määrää valmiita videoita.

Räätälöity arvio on hyödyllinen myös silloin, kun haluat suunnittelun, kuvauksen ja editoinnin samalta kumppanilta. Arvion pitäisi kuvata lopputuloksen lisäksi yhteistyön kulku: kuka hyväksyy käsikirjoituksen, mitä asiakkaalta tarvitaan ja missä vaiheissa päätöksiä tehdään.

Usein kysytyt kysymykset

Saako tilaaja videotuotannon raakamateriaalin itselleen?

Raakamateriaalin luovutus riippuu sopimuksesta, eikä se automaattisesti kuulu valmiin videon toimitukseen. Jos tarvitset alkuperäiset kuva- ja äänitiedostot tai editoinnin projektitiedostot, pyydä ne erikseen tarjoukseen. Sopikaa samalla niiden käyttö- ja muokkausoikeuksista sekä mahdollisista luovutuskuluista.

Voiko mainosvideota päivittää myöhemmin ilman uutta kuvausta?

Mainosvideota voi päivittää ilman uutta kuvausta, jos muutos onnistuu olemassa olevasta materiaalista ja tarvittavat tiedostot ovat käytettävissä. Esimerkiksi loppukuvan yhteystiedot tai erillinen kampanjateksti voivat olla vaihdettavissa, mutta videolla puhuttua sisältöä ei välttämättä voi muuttaa samalla tavalla. Päivitettävyydestä, aineiston säilyttämisestä ja jatkotöiden ehdoista kannattaa sopia tilausvaiheessa.

Miten yrityksen työntekijän esiintymiseen videolla kannattaa valmistautua?

Esiintymiseen kannattaa valmistautua käymällä työntekijän kanssa etukäteen läpi videon aihe, käyttötavat ja kuvauksessa käsiteltävät asiat. Esiintyjälle on hyvä antaa aikaa tutustua käsikirjoitukseen tai haastattelun teemoihin, mutta kaikkea ei tarvitse opetella sanasta sanaan. Myös esiintymiseen liittyvä suostumus ja videon myöhempi käyttö on syytä sopia selkeästi.

Kannattaako mainosvideo tekstittää?

Mainosvideo kannattaa tekstittää erityisesti silloin, kun sen viesti perustuu puheeseen ja sitä voidaan katsoa ilman ääntä. Tekstitys auttaa ymmärtämään sisältöä tilanteissa, joissa kuunteleminen ei onnistu. Tarjouksessa kannattaa täsmentää, toimitetaanko tekstitys osana videokuvaa, erillisenä tekstitystiedostona vai molemmilla tavoilla.

Yhteenveto

Mainosvideon hinta määräytyy tuotannon sisällön, ei pelkän videon pituuden perusteella. Suunnittelu, kuvaus, jälkituotanto, kanavaversiot ja käyttöoikeudet määrittävät, mitä työtä tarvitaan ja millaisen lopputuloksen yritys saa.

Selkeä tarjouspyyntö auttaa löytämään tarpeeseen sopivan toteutuksen. Kun tarjoajilla on samat tiedot tavoitteesta, käyttökanavista, vastuista ja toimituksista, hintaerojen syitä on helpompi arvioida.

Jos haluat selvittää, millainen videotuotanto sopisi yrityksesi tavoitteisiin ja budjettiin, ota yhteyttä meihin. Katsotaan yhdessä, mitä videolta tarvitaan ja miten tuotanto kannattaa rajata.